Tietosuojailmoitus
Tässä tietosuojailmoituksessa kerromme, miten keräämme, käsittelemme ja käytämme henkilötietojasi tämän sivuston yhteydessä ja kenelle luovutamme tietoja. Lisäksi kerromme kuinka voit vaikuttaa henkilötietojesi käsittelyyn.
Olemme sitoutuneet käsittelemään kaikkia henkilötietoja yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679; ”GDPR”) ja muiden soveltuvien yksityisyyttä koskevien lakien (yhdessä ”Tietosuojalait”) mukaisesti.
Mitä tietoja kerätään ja mihin tarkoitukseen?
Käsittelemme henkilötietoja, jotta voimme tarjota palveluitamme ja ylläpitää asiakassuhteita asiakkaisiimme. Tietojen kerääminen perustuu oikeutettuun etuumme tarjotessamme palveluita kiinteistöalan asiantuntijayrityksenä. Jos otat meihin yhteyttä sivustollamme olevan yhteyslomakkeen kautta, käsittelyn oikeusperustana voi vaihtoehtoisesti olla sopimuksen täyttäminen.
Keräämme tietoja tämän sivuston yhteydessä seuraavien kanavien kautta ja seuraavia tarkoituksia varten:
· Evästeet: Voimme evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla hankkia tietoja siitä, miten käytät sivustoa, mikä auttaa meitä tekemään sivun tietyistä osista helppokäyttöisempiä. Sivustolle tullessasi voimme myös kerätä tietoja tietokoneestasi, IP-osoitteestasi, käyttöjärjestelmästä ja selaintyypistä esimerkiksi tilastollisiin tarkoituksiin tai järjestelmänhallintaa varten. Tällaiset tiedot koostuvat yleensä tiedosta, jonka perusteella ei pyritä yhdistämään tietoja tiettyyn käyttäjään.
· Yhteydenottolomake: Voit jättää meille yhteystietosi sivustolla olevan yhteydenottolomakkeen kautta, jos esimerkiksi haluat, että otamme sinuun yhteyttä tai että toimitamme sinulle lisätietoja meistä tai palveluistamme.
Käyttämämme sinuun liittyvät henkilötiedot ovat tietoja, jotka olet antanut meille, kuten nimen, organisaation, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron ja muut tiedot, jotka katsot olennaisiksi. Kaikki tällaiset antamasi tiedot poistetaan välittömästi sen jälkeen kun ne eivät ole enää tarpeen, ellei meillä ole syytä ja oikeutta käyttää näitä tietoja tietosuojalain nojalla.
Antamiasi henkilötietoja käytetään ainoastaan niihin tarkoituksiin, jotka on määritelty tämän sivuston soveltuvassa osassa, kuten palveluidemme markkinointiin.
Kuinka henkilötietoja käsitellään?
Käsittelemme henkilötietoja vain niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty, ja tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti. Lisäksi henkilötiedot ovat ainoastaan sellaisten työntekijöiden käytettävissä, joiden asema vaatii henkilötietojen käsittelyä työtehtävien suorittamiseksi. Henkilötietoja ei käsitellä pidempään kuin on tarpeen nimettyä tarkoitusta varten. Noudatamme lakisääteisiä velvollisuuksiamme tietojen säilyttämisestä sekä sisäisiä käytäntöjämme säilyttämisajoista. Tämän sivuston kautta kerätyt tiedot poistetaan, kun ne eivät ole enää olennaisia siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty.
Olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet pitääksemme henkilötietosi turvassa ja varmistamme, että vain valtuutetuilla henkilöillä on pääsy henkilötietoihin. Lisäksi meillä on olemassa sisäiset käytännöt henkilötietojen käsittelyn turvaamiseksi.
Siirretäänkö tai luovutetaanko henkilötietoja kolmansille osapuolille?
Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille, ellei sitä vaadita soveltuvan lain nojalla, oikeudenkäynteihin valmistautumiseksi tai oikeusvaateen puolustamiseksi, taikka palvelujen tuottamiseksi asiakkaillemme.
Ulkoisille palveluntarjoajille, jotka tarjoavat meille palveluita (tietojen käsittelijät), voidaan kuitenkin siirtää henkilötietojasi ja ne voivat käsitellä henkilötietojasi toteuttaakseen pyytämämme palvelut.
Näille yrityksille toimitetaan ainoastaan henkilötietoja, jotka ovat tarpeen kyseisten palvelujen toteuttamiseksi. Kaikkien ulkoisten palveluntarjoajien on noudatettava ohjeitamme ja soveltuvia kirjallisia tietojenkäsittelysopimuksiamme sekä kaikkia muita meidän ja käyttämiemme ulkoisten palveluntarjoajien välillä voimassa olevia sopimuksia, sekä toteutettava asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi.
Missä henkilötietoja käsitellään?
Käsittelemme henkilötietoja pääasiassa EU/ETA-alueella sijaitsevilla palvelimilla.
Saatamme kuitenkin joutua siirtämään tietosi EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Tietosuojan taso EU/ETA-alueen ulkopuolisissa maissa voi olla alhaisempi kuin ETA-alueella. Tällöin toteutamme GDPR:n mukaiset asianmukaiset toimenpiteet varmistaaksemme, että henkilötietosi ovat suojatut ja turvassa. Henkilötietojen kansainvälisissä siirroissa noudatamme Euroopan komission mallisopimuslausekkeita (http://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/TXT/?uri=CELEX%3A32010D0087).
Evästeet (Cookies)
Tämä sivusto käyttää evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita sivustot voivat käyttää parantaakseen käyttökokemusta.
Käytämme evästeitä ja vastaavia teknologioita sivustollamme parantaaksemme sivustomme käyttäjäkokemusta. Käytämme evästeitä myös tarjoamamme sisällön ja mainosten räätälöimiseen, sosiaalisen median ominaisuuksien tukemiseen ja kävijämäärämme analysoimiseen. Lisäksi sosiaalisen median, mainosalan ja analytiikka-alan kumppanimme saattavat kerätä tietoja vierailustasi mainosten näyttämiseksi. Kumppanimme voivat yhdistää näitä tietoja muihin tietoihin, joita olet antanut heille tai joita on kerätty, kun olet käyttänyt heidän palvelujaan.
Vieraillessasi sivustollamme voit valita haluatko hyväksyä ei-välttämättömien evästeiden käytön. Lisäksi useimmat selaimet antavat sinulle mahdollisuuden hallita ei-välttämättömiä evästeitä selaimen asetusten avulla. Muokkaamalla selaimesi asetuksia voit estää evästeiden vastaanottamisen. Tämä saattaa kuitenkin johtaa siihen, että sivustomme palvelut eivät toimi parhaalla mahdollisella tavalla.
Tämä sivusto käyttää erityyppisiä evästeitä. Jotkut evästeet ovat sivuillamme esiintyvien kolmansien osapuolten palveluiden asettamia.
Google Analytics: Google Analyticsin avulla kehitämmeverkkopalvelua sekä analysoimme verkkopalvelun käyttöä. Voit lukea Googlen tietosuojasta täältä. Evästeiden kesto on maksimissaan kaksi vuotta ja tämä aika päivittyy aina vieraillessasi sivustolla jos hyväksyt evästeiden käytön.
Google Tag Manager. Hallinnoimme web-analytiikkaa ja eri mainosverkostojen seurantatageja Google Tag Managerin avulla. Voit lukea Tag Managerin evästekäytännöstä ja tietosuojasta täältä.
Google AdWords Remarketing. Kun vierailet sivustollamme, saatamme näyttää sinulle mainontaa Googlessa ja Googlen kumppanisivustoilla uudelleenmarkkinoinnin avulla. Voit lukea Googlen tietosuojasta täältä. Evästeiden kesto on maksimissaan 540 päivää, mutta yleisesti käytämme 60 evästeiden kestoa.
Facebook ja Instagram Remarketing. Kun vierailet sivustollamme, saatamme näyttää sinulle mainontaa Facebookissa ja Instagramissa uudelleenmarkkinoinnin avulla jos sinulla on Facebook tai Instagram -tili. Voit lukea Facebookin tietosuojasta täältä. Evästeiden kesto on maksimissaan 180 vuorokautta.
Adform. Kohdennamme uudelleenmarkkinointia myös Adformin avulla. Voit lukea Adformin tietosuojasta täältä. Evästeiden kesto on maksimissaan 180 vuorokautta.
LinkedIn. Kohdennamme uudelleenmarkkinointia myös LinkedInin avulla. Voit lukea LinkedIn tietosuojasta täältä. Evästeiden kesto on maksimissaan 180 vuorokautta.
Oikeutesi ja vaihtoehtosi
Meillä on lakisääteinen velvollisuus varmistaa, että tietosi ovat oikeita ja ajan tasalla. Pyydämme sinua auttamaan meitä tämän velvollisuuden täyttämisessä ilmoittamalla meille, jos tietosi ja/tai mieltymyksesi muuttuvat ottamalla meihin yhteyttä osoitteessa katja.huhta@newsec.fi.
Voit milloin tahansa käyttää käsittelemiimme henkilötietoihisi liittyviä oikeuksiasi:
· Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot.
· Sinulla on oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen korjaamista.
· Sinulla on oikeus vastustaa tiettyä henkilötietojen käsittelyä, kuten esimerkiksi henkilötietojesi käsittelyä markkinointitarkoituksiin tai kun käsittely muuten perustuu oikeutettuun etuumme.
· Voit pyytää henkilötietojesi poistamista, jos esimerkiksi henkilötietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, jota varten ne ovat kerätty.
· Voit pyytää henkilötietojesi siirtämistä järjestelmästä toiseen, eli että tiedot toimitetaan yleisesti käytetyssä muodossa ja myös että tiedot siirretään toiselle rekisterinpitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista.
· Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi tietojesi käsittelyyn.
· Jos olemme mielestäsi käsitelleet henkilötietojasi Tietosuojalain vastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (https://tietosuoja.fi/yhteystiedot).
Ota yhteyttä
Newsec Property Asset Management Finland Oy (y-tunnus 0726489-3) toimii henkilötietojen rekisterinpitäjänä edellä kuvattuja tarkoituksia varten. Toimistojemme yhteystiedot löydät osoitteesta newsec.fi/yhteystiedot/.
Jos haluat lisätietoja siitä, miten käsittelemme henkilötietoja, otathan meihin yhteyttä osoitteessa julius.heino@newsec.fi.